ソリューション一覧会費の集金を、
01入会申込会員情報を受付 02支払登録ウェブで完結 03継続課金月次・年次に対応 04入金管理結果を一覧で確認
会費集金サービス
会費の集金を、
もっとシンプルに。
入会受付から支払方法の登録、月会費・年会費の継続課金、入金状況の確認まで。会員と運営者の双方にわかりやすい集金の流れを、paylynxでつくります。
会員管理と決済を、現在の運用に合わせて組み合わせます。
会費集金の流れ
集金業務をひとつの流れに申込情報と決済結果をつなげて管理
COMMON CHALLENGES
会費集金に、こんな手間はありませんか。
会員数が増えるほど、申込・請求・入金確認・未払い対応は複雑になります。
会員情報と入金情報が別々で、照合に時間がかかる
毎月・毎年の請求作成や入金確認を繰り返している
未払いの確認や会員への案内が担当者任せになっている
ONE CONNECTED FLOW
申込から入金管理まで、
情報をつないで運用。
紙や表計算ソフトへの転記を減らし、会員情報と決済状況を同じ流れで確認できるようにします。
会員が申し込む
専用フォームから、会員情報と希望するコースなどを入力します。
支払方法を登録
スマートフォンやパソコンから、案内に沿って支払方法を登録します。
会費を継続課金
設定した周期・金額に応じて、月会費や年会費を決済します。
結果を確認する
会員ごとの入金状況を確認し、未払い対応や集計に活用します。
SERVICE FEATURES
集金業務に必要な機能を、
ひとつにまとめる。
必要な機能だけで始め、会員数や運用の変化に応じて追加・拡張することもできます。
ウェブ入会受付
必要な項目を備えた申込フォームを用意。会員情報と支払情報の登録を、オンラインで受け付けます。
会員情報をまとめて管理
会員ごとの所属、契約内容、請求状況、支払履歴をひとつの管理画面で確認できます。
月会費・年会費を継続課金
月次・年次などの周期に合わせて、自動継続課金を設定。毎回の請求作業を減らします。
複数の決済手段に対応
クレジットカードを中心に、会員層や運用に合う決済手段を組み合わせてご提案します。
入金状況を見える化
決済結果を自動で記録し、未払いを含む状況を一覧で確認。CSV出力にも対応できます。
未払い対応を効率化
決済失敗を把握し、メール案内や再決済など、回収までの運用を組み立てられます。
利用できる決済手段・機能は、契約する決済代行会社、加盟店審査、取扱内容、導入構成などにより異なります。
USE CASES
さまざまな会員制サービスに。
定額の会費だけでなく、入会金や行事費、教材費などを組み合わせた運用にも対応できます。
協会・団体会費・賛助会費
学校・PTA・同窓会年会費・行事費
スポーツクラブ月会費・登録料
教室・スクール月謝・教材費
ファンクラブ年会費・限定企画
オンラインサービス利用料・追加課金
FLEXIBLE BY DESIGN
既存の業務に合わせて、
集金の仕組みを設計。
決められた運用へ合わせるのではなく、現在の会員区分、会費体系、請求時期、管理項目を整理して必要な構成をご提案します。
paylynxの機能を見る既存会員の移行
会員データを確認し、移行や支払登録の案内方法を設計。
独自項目・会費体系
会員区分やコース、個別金額など現在のルールに対応。
外部システム連携
CSV・APIなどで、会計や既存の会員管理業務へ接続。
運用後の拡張
新しい決済手段や機能を、必要なタイミングで追加。
FAQ
よくあるご質問
月会費だけでなく、年会費にも対応できますか？＋
はい。月次・年次など、会費の請求周期に合わせた継続課金を設計できます。入会金やイベント参加費などの単発決済も組み合わせられます。
既存の会員データを移行できますか？＋
会員データの形式や項目を確認し、CSVによる移行や、既存会員への支払方法登録の案内方法をご提案します。
会員ごとに金額が異なる場合も利用できますか？＋
コース別・会員別の金額設定や、毎月変動する請求などもご相談いただけます。実際の運用を伺ったうえで構成を検討します。
利用できる決済手段を教えてください。＋
クレジットカード、口座振替、コンビニ決済、Pay-easy、PayPayなどに対応可能です。契約する決済代行会社や審査、導入方法により利用条件が異なります。
料金はどのくらいかかりますか？＋
会員数、決済手段、必要な画面や機能、既存システムとの連携範囲などに応じてご提案します。現在の集金方法を伺ったうえでお見積りします。